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Mit Cultural Change-Prozessen das Potenzial der Digitialisierung ausschöpfen

Mit fortschreitender Digitalisierung kommen in Unternehmen neue Technologien zum Einsatz, deren voller Nutzen sich erst durch Veränderungen in der Zusammenarbeit und in den Arbeitsweisen entfaltet. Offenheit zu erreichen und die Bereitschaft zur Wissensteilung zu erhöhen, sind wesentliche Aspekte, um die Geschwindigkeit und Effizienz des Unternehmens zu verbessern.

Beschleunigung ist ein wichtiger Faktor und maßgeblicher Wettbewerbsvorteil im Zeitalter der Digitalisierung. Dabei wird das Unternehmen mit Veränderungen auf unterschiedlichen Ebenen konfrontiert:

Mit einem technischen Wandel durch neue Technologien, die mit Hilfe von agilen Methoden bereitgestellt werden.
Mit Veränderungen der Arbeitsweisen, die sich auf die Zusammenarbeit und den Umgang miteinander auswirken.

Während Trainings zur Anwendung der neuen Technologie geläufig und überschaubar sind, kann der erforderliche Kulturwandel komplexere Herausforderungen mit sich bringen. Wir helfen Ihnen, diesen Wandel erfolgreich zu vollziehen. Dafür begleiten und beraten wir Sie im gesamten Change-Prozess, von den technischen Voraussetzungen über die Umsetzung bis hin zur Akzeptanz der neuen Unternehmenskultur.

Unser Ansatz

Ängste nehmen
Nutzen und Vorteile aufzeigen
Zielsetzung eindeutig kommunizieren

Ihre Vorteile

Sanfter Kulturwandel zur Digitalisierung
Offenheit und Beschleunigung
Basis für agile Methoden

Change Management mit Methode

Mit einer erprobten Projekt-Management-Methode gelingt es, die Hürden eines Change-Prozesses zu nehmen und einen sanften Kulturwandel zu vollziehen. In speziell entwickelten Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit den Verantwortlichen die Zielsetzungen. Dabei geht es auch um die Identifizierung von Teilprojekten, die sich insbesondere emotionalen Faktoren widmen, hohes Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl erfordern.

Zielsetzung und Vorgehen

Die Vermittlung der formulierten Zielsetzung und die Durchführung der Teilprojekte geschieht in Gruppen, die sich aus Mitgliedern aller Unternehmensbereiche zusammensetzen. Außerdem werden Kampagnen zur Motivation der Mitarbeiter gesteuert und ausgerollt.

Ziel aller Maßnahmen ist, die Vermittlung von Nutzen und Mehrwerten der Technologie und des Wandels, um Hemmschwellen zu senken, Berührungsängste abzubauen und Akzeptanz zu steigern.

Die Maßnahmen

Interne Kommunikation für die Technologie, z.B. Vorteilsargumentationen
Anwendungsbeispiele anhand der bestehenden Prozesse
Führungskräfte-Coaching
Workshops zur Cyber-Security
Kommunikationsworkshops

Zielgruppen und Ablauf

Nach einem ersten Gespräch mit i.d.R. dem CIO oder CDO, erstellen wir eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
Sofern vorhanden, werden der Betriebsrat sowie Datenschutz-, Compliance-, HR- und Marketing-Verantwortliche eingebunden. Im gesamten Projektverlauf bleibt der Lenkungskreis auf die Fortschrittsbeobachtung und Klärung offener Fragen fokussiert.
Die operative Umsetzung erfolgt in Querschnitts-Gruppen, die möglichst alle Abteilungen oder Unternehmensbereiche repräsentieren. Die Kampagnen, wie z.B. die interne Vermarktung werden zentral gesteuert.

Projektmanagement

Das DextraData Projektmanagement betrachtet Vorhaben nicht nur aus dem technischen Blickwinkel, sondern berücksichtigt in der 3-Level-Planung / dem 3-Level-Reporting auch die damit verbundenen kulturellen Einflüsse und Veränderungen. Eine hinreichende Kommunikation wird somit gewährleistet und der Projekterfolg sichergestellt.