Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit | unbefristet | Essen

Office Manager (m/w/d)

Seit 1995 steht DextraData seinen Klienten als Berater und Partner mit IT-Know-how zur Seite. Damals gab‘s noch ZIP-Laufwerke statt Clouds und Bytes noch ohne Giga. Heute lagern wir ganze Data Center in der Cloud, rechnen in Petabyte und liefern unseren Klienten für die digitale Transformation Software aus Eigenentwicklung. Dafür gab es jüngst mehrere Positionierungen unserer Software durch das Analystenhaus Gartner.

DextraData zeichnet sich vor allem durch den vollen Einsatz seiner motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und eine innovative Unternehmenskultur aus – das sagen nicht wir, sondern zwei TOP100 Innovations-Awards und viele Kundenumfragen bei Medienpartnern wie Channelpartner und Computerwoche.

Deine Aufgaben

 
  • Verwaltung der DextraData Bürostandorte
  • Strukturierung und Steuerung von Büroabläufen
  • Koordination externer Dienstleister (Wartung/Service)
  • Sekretariatsaufgaben inkl. verbaler und schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Archivierung/Ablage von Dokumenten
  • Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale und Koordination der eingehenden Anrufe auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Reservierungs- und Bewirtungsanfragen inkl. Vorbereitung von Konferenzräumlichkeiten für Meetings
  • enge Zusammenarbeit mit dem Backoffice Team
 

Dein Profil

 
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise
  • starke Kunden- und Serviceorientierung
  • sehr gutes Organisationstalent
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailtreue
  • Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • exzellente Umgangsformen
  • freundliches Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
 

Wir bieten Dir

 
  • flexibles Arbeitszeitmodell, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • ein motiviertes Team in einem wachsenden IT-Unternehmen
  • ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und Know-how-Vermittlung
  • ein dynamisches Backoffice-Team mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre und sehr gutem Betriebsklima
  • kurze Kommunikationswege und eine konstruktive Feedback-Kultur
  • tolle Benefits wie z.B. Arbeitgeberzuschüsse zu KITA-Beiträgen und Fitnessstudio-Mitgliedschaften, moderne Technikausstattung, ein hausinternes Mitarbeiter-Restaurant mit bezuschusstem Mittagstisch, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung im belebten Essen-Rüttenscheid
 

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs[at]dextradata[dot]com.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Über DextraData

Seit 1995 unterstützt DextraData Unternehmen bei der Planung und Realisierung von IT-Projekten bis hin zur Verantwortung für den Regelbetrieb. Weitreichendes technologisches Know-how, umfassende Consulting-Erfahrung und Expertenwissen in den Bereichen Data Center, Prozessautomatisierung und Collaboration machen DextraData zum gefragten Partner für Unternehmen, die sich den aktuellen Herausforderungen der digitalen Transformation stellen. Als Independent Software Vendor entwickelt DextraData innovative Industrielösungen, die Transparenz schaffen, Prozesse optimieren sowie Entscheidungshilfe und Mehrwerte für das Business liefern. Beim TOP 100-Innovationswettbewerb wurde DextraData 2018 und 2021 als »Top-Innovator« ausgezeichnet.

ihr kontakt
Lena Walter, Human Resources Manager, DextraData GmbH
Lena Walter

Human Resources Manager

E jobs[at]dextradata[dot]com

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DextraData GmbH
Girardetstraße 4
45131 Essen
T +49 201 959750
E info@dextradata.com

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