FAQ zum DextraData Sommerfest

Zum DextraData Sommerfest sind alle Mitarbeiter und deren Ehe- oder Lebenspartner und Kinder herzlich eingeladen. Als Single bitte nicht statt eines Partners gute Freunde o.ä. mitbringen. 

Da sich unterschiedliche Buffet-Preise je nach Alter des Kindes berechnen, ist es für die Planung und Abrechnung mit dem Gastronomen wichtig, die Altersangaben zu kennen. Darüber hinaus ist es auch für die Kinderbetreuung relevant, auf wie viele Kinder welchen Alters sie sich einstellen.

Wenn du einen beruflichen Termin hast, kannst du nach Freigabe deiner/s Vorgesetzten den Hotelaufenthalt über Gina Piotrowski ( events[at]dextradata[dot]com ) anpassen. Die Kosten werden von der Firma übernommen. Sollte die Verlängerung rein aus privaten Gründen erfolgen, übernimmt DextraData keine Kosten dafür.

Wenn aufgrund der Entfernung zum Wohnort eine Übernachtung erforderlich ist, werden die Hotelkosten für Mitarbeiter und deren Begleitungen/Familien von DextraData übernommen.

Das muss vorher mit dem Hotel abgeklärt werden. Melde dich dafür bitte selbst beim Hotel. Solltet ihr wegen eurer Vierbeiner eine andere Unterkunft benötigen, kümmert euch bitte selbst um die Buchung (Kostenrahmen wie beim Hotelkontingent).

Der Dresscode lautet casual. Jeder darf das anziehen, worin er sich wohlfühlt.

Die Anfahrt zu den Südtiroler Stuben ist über den Parkplatz am Regattaturm möglich, dort gibt es zahlreiche kostenlose Parkplätze. Dann sind es noch wenige Gehminuten am See entlang bis zur Eventlocation. Zudem sind Parkplätze direkt an den Südtiroler Stuben vorhanden, die Anzahl ist hier allerdings begrenzt.

Die Anreise zum Sommerfest muss bitte selbst organisiert und gezahlt werden. Für die Rückfahrt wird es wieder einen Shuttle Service geben, der natürlich kostenfrei ist. Sollte dieser zum gewünschten Zeitpunkt an dem Abend nicht zur Verfügung stehen, kann sich bei Notwendigkeit ein Taxi gerufen werden. Die Rückfahrt kann dann über die Reisekosten eingereicht werden, sofern sie sich im gleichen Preisrahmen bewegen, wie die Preise für eine Übernachtung im Hotel (ca. 89€). Absprachen darüber hinaus sind mit dem Vorgesetzten zu treffen.

Mit der S-Bahn Linie S6 kann man z.B. vom Essener HBF bis zur Haltestelle Essen Hügel fahren. Die Haltestelle befindet sich in unmittelbarer Nähe zu den Südtiroler Stuben, es sind bei Ankunft nur wenige Fußminuten nötig. Die Anfahrt dauert ca. 8 min.

Ja. Das Sommerfest findet traditionell draußen auf den Terrassen der Südtiroler Stuben statt. Bei Regen gibt es hier große Markisen und Schirme. Sollte das Wetter es gar nicht zulassen, draußen zu feiern, wird das Fest nach drinnen verlegt.

Ja, auch Vegetarier/Veganer werden bei unserem Buffet fündig. Es gibt eine Auswahl an Salaten und Beilagen, die kein Fleisch enthalten.

Ja, es werden zwei Betreuerinnen vor Ort sein, die mit den Kindern spielen und basteln. Da ihr selbst am besten wisst, womit sich eure Kleinen gern beschäftigen, bringt gerne zusätzlich noch Spielzeug etc. mit.

Ja, es wird wieder eine Kanuaktion geben. Sie beginnt bereits um 15:30 Uhr und endet um 18:30 Uhr.

Meldet euch bitte ab 15:30 Uhr vor Ort bei Inside Traveller, dem Kanuverleih. Das DD Event-Team wird ebenfalls anwesend sein und es wird dort koordiniert, wer wann mit dem Kanu fahren kann.

Ja, es gibt generell keine Anmeldeliste im Vorhinein. Die Koordination erfolgt vor Ort.

Für Kinder ab 4 Jahren sind Schwimmwesten vorhanden, daher empfiehlt es sich, nicht mit Babys oder Kleinkindern an der Tour teilzunehmen.  

Es gibt verschiedene Größen: 2er und 4er Kanus.

Ein Instruktor erklärt bei Bedarf zuvor an Land das Paddeln. Auf dem Baldeneysee seid ihr allein unterwegs und es kann jeder selbst entscheiden, wohin er fährt. Damit verschiedene Personen das Angebot nutzen können, ist es zeitlich auf ca. 30 min. pro Kanuteam beschränkt.

Alles, was ihr zur Kanutour mitbringt, muss nass werden dürfen. Daher empfiehlt es sich, Wechselkleidung für alle Fälle mitzunehmen. Außerdem empfehlen wir, folgende Dinge einzupacken: Trinkflasche (keine Glasflaschen!), fest verschließbare Schuhe, bequeme Bekleidung (z.B. lange Hose, Pullover, Jacke), Kopfbedeckung (z.B. Baseballkappe, empfohlen für alle Wetterlagen), Regenbekleidung, Brillenbefestigungsband für Brillenträger, Sonnenschutzmittel, Handtuch. 

In der DextraData Getränkekarte stehen Vorschläge von uns, auf die sich auch die Südtiroler Stuben für die Getränkeausgabe einstellen. Es darf jedoch auch alles darüber hinaus bestellt werden, was sich ungefähr im gleichen Kostenrahmen befindet. Besondere Whisky- und Rum-Getränke gibt es am DextraData Stand.

Nein, die Sitzplätze sind nicht festgelegt. Du kannst dir mit deiner Begleitung einen passenden Platz frei wählen.

Bitte übermittle deine Absage oder Nicht-Teilnahme am Essen so schnell wie möglich an events[at]dextradata[dot]com . Für kurzfristige Absagen müssen wir trotzdem den vollen Essenspreis zahlen, daher bitte so schnell wie möglich melden, falls eine Teilnahme verhindert sein sollte. Einige Tage vor dem Event können wir noch kostenfrei stornieren.

Bitte buche dir selbstständig ein Zimmer im Preisrahmen des Kontingents. Bzgl. Infos hierzu oder Empfehlungen wende dich bitte an events[at]dextradata[dot]com .

Ja, das Sommerfest endet um 01:00 Uhr.